-
[ 목차 ]
졸업증명서는 학력을 증명해야 하는 여러 행정 절차에서 꼭 필요한 서류입니다. 특히 취업, 유학, 자격증 응시, 이민, 검정고시 등 다양한 상황에서 자주 제출을 요구받기 때문에, 정확하고 빠르게 발급받는 방법을 알고 있으면 매우 유용합니다.
하지만 졸업증명서를 “어디서 어떻게 발급받는지”, “온라인도 가능한지”, “수수료는 있는지” 궁금해 하시는 분들이 많습니다.
그래서 이 글에서는 초등학교, 중학교, 고등학교 그리고 대학교까지 졸업증명서를 가장 빠르고 편하게 발급받는 방법부터, 무료로 받는 팁, 상황별 유의사항까지 정리해드리겠습니다.
졸업증명서 발급 방법
졸업증명서는 크게 인터넷 발급과 현장 발급 두 가지 방법으로 신청할 수 있습니다.
대학교와 초·중·고는 각 방법마다 절차와 소요 시간, 수수료 등이 다르므로 자신의 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다.
대학교 졸업증명서 발급(인터넷과 현장발급)
인터넷 발급 방법
- 정부24 접속: 포털 사이트에서 '정부24'를 검색하여 접속합니다.
- 로그인: 공인인증서, 금융인증서 등을 이용하여 본인 인증 후 로그인합니다.
- 민원 검색: 검색창에 '졸업증명서'를 입력하고 검색합니다.
- 신청: 해당 민원을 선택하여 안내에 따라 신청서를 작성하고 제출합니다.
- 수령: 신청 시 지정한 행정기관(주민센터 등)에 방문하여 증명서를 수령합니다.
대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 | 민원안내 및 신청 | 정부24
접속량이 많아 접속이 불가능합니다. 잠시 후 다시 접속해주세요
www.gov.kr
소요 시간: 신청 후 근무 시간 내 3시간 정도 소요되며, 보통 다음 날 수령 가능합니다.
수수료: 증명서 1부당 약 1,000원의 수수료가 부과됩니다.
주의사항
- 온라인 신청 후 직접 출력은 불가하며, 지정한 장소에서 수령해야 합니다.
- 대리인이 수령할 경우 위임장과 신분증이 필요합니다.
민원신청서 작성예시
- 학교검색 버튼을 클릭하여 대학교(대학원)를 입력
- 전공학과를 입력
- 발급하고자 하는 부수를 입력
- 수령기관 검색 버튼을 클릭하여 증명서를 수령하고자 하는 수령기관을 입력
현장 발급 방법
1. 대학교 방문 발급
직접 졸업한 대학교를 방문하여 증명서를 발급받는 방법입니다.
- 교무처 또는 학생지원센터 방문: 해당 부서를 찾아갑니다.
- 신청서 작성: 필요한 증명서 종류와 매수를 기재합니다.
- 수수료 납부: 현장에서 수수료를 지불합니다.
- 증명서 수령: 즉시 발급받을 수 있습니다.
수수료: 일반적으로 1부당 500원에서 1,000원 사이입니다.
주의사항
- 운영 시간 내에 방문해야 하며, 점심시간 등을 고려해야 합니다.
- 신분증을 지참해야 합니다.
2. 무인증명발급기 이용
일부 대학교와 공공기관에는 무인증명발급기가 설치되어 있어 간편하게 증명서를 발급받을 수 있습니다.
- 무인발급기 위치 확인: 해당 기관의 홈페이지나 안내를 통해 위치를 확인합니다.
- 무인발급기 이용: 화면의 안내에 따라 필요한 증명서를 선택하고 발급합니다.
- 수수료 납부: 카드 결제 또는 현금으로 수수료를 지불합니다.
수수료: 국문 1부당 500원에서 1,000원, 영문은 1,000원에서 1,500원 정도입니다.
주의사항
- 발급 가능한 증명서 종류와 운영 시간이 기관마다 다를 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.
- 일부 발급기는 현금 결제만 가능하므로 준비해야 합니다.
대학교 졸업증명서 발급 수수료 비교
| 발급방법 | 수수료(1부 기준) | 추가 수수료 및 비교 |
| 정부 24 인터넷발급 | 약 1,000원 | 지정한 행정기관에서 수령 시 추가 비용 발생 가능 |
| 대학교 홈페이지 발급 | 500원 ~ 1,000원 | 인터넷 발급 시 대행 수수료 추가 부과될 수 있음 |
| 대학교 방문 발급 | 500원 ~ 1,000원 | 즉시 발급 가능, 일부 학교는 무료 제공 |
| 무인증명발급기 발 | 500원 ~ 1,500원 | 국문과 영문에 따라 수수료 차이, 일부 발급기는 현금 결제만 가능 |
주의사항
- 긴급한 경우: 대학교 방문 발급이나 무인증명발급기를 이용하면 즉시 발급이 가능하므로 급한 상황에 유용합니다.
- 비용 절감: 대학교 홈페이지를 통한 발급이 가장 저렴할 수 있으나, 추가 수수료 여부를 확인해야 합니다.
- 시간 절약: 정부24를 통한 인터넷 발급은 신청 후 수령까지 시간이 소요되므로 여유를 두고 신청하는 것이 좋습니다.
초·중·고 졸업증명서 발급(인터넷과 현장발급)
초등학교, 중학교, 고등학교 졸업증명서도 필요할 때가 많습니다. 특히 취업, 검정고시 응시, 해외 이민·유학, 자녀 전입학 처리 등에서 자주 제출을 요구받습니다.
졸업증명서는 인터넷 발급, 행정복지센터(동사무소) 방문, 학교 직접 방문 등의 방법으로 발급받을 수 있습니다.
인터넷발급 방법
1. 교육행정정보시스템(NEIS) - 홈에듀 민원서비스
초·중·고등학교 졸업자라면 가장 빠르고 간편하게 발급받을 수 있는 방법입니다.(수수료: 무료)
- ‘홈에듀 민원서비스’ 접속 (나이스 연계 사이트)
- ‘민원서비스 → 졸업증명서(국문/영문)’ 선택
- 공동인증서 또는 간편인증으로 본인 인증
- 졸업학교와 졸업연도 선택
- PDF로 바로 출력 가능
https://www.neis.go.kr/nxuiPortal/index.html
www.neis.go.kr
- 무인발급기나 동사무소 방문 없이 집에서 바로 출력 가능
- 국문/영문 선택 가능
- 공공기관, 일부 대사관에서도 인정됨 (단, 기관마다 요구사항 상이하니 확인 필요)
2. 정부24를 통한 신청
초·중·고 졸업증명서는 대학교 졸업증명서와 다르게 정부24에서 온라인 발급이 무료로 가능합니다. (수수료: 무료)
- 정부24 홈페이지 접속
- '졸업증명서' 검색
- 본인 인증 후 신청서 작성
- 수령방법선택
유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 | 민원안내 및 신청 | 정부24
접속량이 많아 접속이 불가능합니다. 잠시 후 다시 접속해주세요
www.gov.kr
민원신청서 작성예시
1. 신청인의 정보(성명,주민등록번호 자동입력)
2. 학교검색 버튼 클릭
- 학교검색 팝업창에서 교육청 선택 및 학교명 입력 후 검색버튼 클릭
- 학교검색 팝업창 하단 부에 해당 자료가 보이면 해당 자료 클릭
- 해당자료를 클릭하면 학교명이 자동으로 입력됨
3. 수령방법을 선택
현장발급 방법(수수료: 무료)
1. 동주민센터(행정복지센터) 방문 발급(수수료: 무료)
오프라인으로 가장 많이 이용되는 방법 중 하나이며 전국 어느 주민센터에서도 가능합니다.(관할 학교와 관계없음)
준비물
- 본인 발급 시: 신분증
- 대리인 발급 시: 위임장, 대리인 신분증, 본인 신분증 사본
2. 졸업한 학교 직접 방문(수수료: 무료)
학교에 직접 방문해 요청하는 방법도 있습니다. 특히 졸업한 지 오래되지 않은 경우 빠르게 처리됩니다. 단, 오래된 자료는 교육청 기록보관소 이관되어 발급 지연될 수도 있습니다.
준비물
- 본인 신분증
- 일부 학교는 전화나 팩스 신청도 가능
특수 상황 시 발급 참고사항(폐교된 학교 등)
초·중·고등학교 졸업증명서 발급 방법 총정리
졸업증명서 무료 발급 방법(대학교)
해외 제출용 영문 졸업증명서 발급 방법
대학교 홈페이지에서 영문 증명서 신청
대부분의 대학교는 온라인으로 영문 졸업증명서를 신청할 수 있는 시스템을 운영하고 있습니다.
- 학교 홈페이지 접속
- ‘증명서 발급’ 또는 ‘웹민원서비스’ 메뉴 선택
- 본인 인증 및 로그인 (학번/생년월일 등)
- ‘영문 졸업증명서’ 선택
- 출력 방식 선택 (직접 출력 / 우편 수령 / 방문 수령)
- 결제 후 발급
수수료: 보통 1부당 1,000원~2,000원 내외
- 영문 증명서 발급 시 국문보다 높은 경우도 있음
- 영문 이름이 여권과 정확히 일치하는지 사전 확인 필수
- 학교 포털에 등록된 영문 이름과 여권 상 표기가 다르면 정정 요청 필요
학교 방문 후 영문 졸업증명서 신청
직접 졸업한 학교의 학생지원센터 또는 교무처를 방문해 영문 증명서를 신청할 수도 있습니다.
- 즉시 발급이 가능한 경우도 있음
- 수수료는 현장에서 납부
- 영문 이름을 기록하는 별도 양식을 작성해야 할 수도 있음
발급 후 반드시 확인할 것
해외 제출용 인증 절차 (필요 시)
영문 졸업증명서를 해외 기관에 제출할 때, 단순 발급만으로는 효력이 부족한 경우가 있습니다. 아래와 같은 인증 절차를 거쳐야 할 수도 있어요.
1. 아포스티유(Apostille)
한국이 아포스티유 협약국일 경우, 외교부 또는 법무부에서 아포스티유 인증을 받아야 문서가 해외에서 법적 효력을 가집니다.
- 신청처: 외교부 아포스티유 민원실 또는 온라인 접수
- 소요 시간: 보통 1~3일 (우편 신청 시 더 소요됨)
- 서류: 원본 졸업증명서, 신청서, 신분증 등
2. 공증 및 대사관 인증
아포스티유를 사용하지 않는 국가(예: 캐나다, UAE 등)에는 공증사무소를 통한 공증 → 영사 확인(해당국 대사관) 절차를 거쳐야 합니다.
- 영문 졸업증명서 활용 예시
마무리 팁
- 급한 일정이 있을 경우, 학교에 즉시 발급 가능 여부 및 직인 포함 여부를 꼭 문의하세요.
- 전자파일(PDF) 형식의 영문 졸업증명서는 종이 원본만 인정하는 기관에서는 무효일 수 있으니 유의해야 합니다.
- 제출국의 요구사항(아포스티유 vs 공증 vs 번역 등)을 반드시 사전 확인하세요.
왜 대학교 졸업증명서는 동사무소에서 발급이 안 될까?
대학교 졸업증명서는 동사무소(행정복지센터)에서는 발급이 불가능합니다.
초·중·고등학교 졸업증명서는 행정기관에서 발급할 수 있도록 교육부 시스템과 연동되어 있지만, 대학교 졸업증명서는 각 대학교에서 자체적으로 관리하기 때문입니다.
그럼 대학교 졸업증명서는 어디서 발급받나요?
- 해당 대학교 홈페이지 또는 증명서 발급 시스템
- 학교 방문 (학생지원센터, 교무처 등)
- 무인증명서발급기 이용 (일부 학교 설치)
- 민간 증명서 발급 대행 플랫폼
결론 요약
- 동사무소(행정복지센터)에서는 대학교 졸업증명서 발급 불가
- 반드시 해당 대학교를 통해 직접 발급받아야 함 (온라인 또는 오프라인)
- 졸업한 지 오래됐거나 학교가 폐교되었을 경우는 관할 교육부서 또는 교육지원청에 문의 필요
초·중·고·대 졸업증명서는 생각보다 발급 방법이 다양하고, 상황에 따라 더 빠르고 쉬운 방법을 선택할 수 있습니다.
특히 요즘은 인터넷이나 무인 발급기를 통해 집에서도 간편하게 처리할 수 있기 때문에, 사전에 본인의 목적과 제출처의 요구 형식을 확인해두는 것이 중요합니다.
지금 소개해드린 방법을 참고하셔서, 시간과 비용을 아끼면서 정확한 졸업증명서를 준비해보세요.
혹시 성적증명서나 영문 증명서도 함께 필요하시다면, 연계 발급 정보도 확인해 두시는 걸 추천드립니다.